行政專員
職位描述
負責辦公室日常行政事務,包括辦公用品採購、設備維護、環境管理及行政手續辦理;
組織公司會議、活動及接待工作,做好會議記錄及跟進事項落實;
管理公司文檔、合同及檔案,確保資料完整、有序、保密;
協助人力資源相關工作,包括員工入離職手續、考勤統計及員工關懷;
完成上級交辦的其他行政支持工作,保障公司日常運營順暢。
任職資格
行政管理、人力資源或相關專業本科及以上學歷;
熟悉澳門本地行政流程及辦公軟件操作,具備優秀的文書處理能力;
形象氣質佳,責任心強,具備良好的服務意識與溝通協調能力;
中英雙語能力良好,能處理英文郵件及簡單跨境行政事務;
工作細緻認真,能高效處理多任務,適應靈活的工作安排;
應屆畢業生或具備相關實習經驗者亦可考慮。