協會秘書 / Secretary for NGO Association

我們是一個非牟利專業協會，現尋求一名秘書協助我們的日常運作。

We are a NGO professional Association now seeking one secretary to assist with our daily operation. 

QUALIFICATIONS

• Well written and spoken Chinese and English
• Efficiency in the following software: Word, Excel

職位資格要求：

• 良好中、英文書寫與會話程度；
• 熟悉操控下列軟件：Word，Excel

KEY RESPONSIBILTIES

• To provide secretarial support to the association,
• Daily documents, schedule and follow-up items.  
• Answering Phone calls, distribution & arrangement of documents, events. internal.external meetings, emails and appointments
• Support with Meeting Agenda, Meeting minuets, events and filings.

主要職責：

• 為協會提供秘書支援；
• 日常文件，時間表和一般後續跟進。
• 接聽電話，協調內部和外部會議，電子郵件和約會的分發和安排。
• 草擬及處理會議議程，會議記錄，活動和文件。

SKILLS REQUIRED

• Excellent Communication Skills
• Proactive
• Ability to prioritise works
• Ability to produce minuets, documents and execute instructed tasks
• High efficiency and accurate in typing and self check works

所需技能

• 良好的溝通能力；
• 積極主動的；
• 能夠優先工作；
• 能夠按要求製作記錄，報告，及跟隨指示；
• 能夠準確，高速打字並進行自我檢查。

This position will be suitable for individuals whom can work independently and looking for a flexible working environment. 

Look forward to see your application!

該職位適合能夠獨立工作並尋求靈活工作環境的個您。

期待看到您的申請!

Please apply via job853 and send your CV to hr@jwccarchitecture.com

請通過job853申請，並將您的簡歷發送至hr@jwccarchitecture.com